07 december 2018
Vacature (juridisch) secretaresse Ondernemingsrecht

Vacature (juridisch) secretaresse Ondernemingsrecht

Ekelmans & Meijer is een advocatenkantoor met circa 40 advocaten in Den Haag. Kwaliteit staat bij ons voorop. Er wordt gewerkt in een onderling goede sfeer voor onder andere ondernemingen, verzekeraars en overheden. Het kantoor bestaat uit verschillende secties en is internationaal actief.

De advocaten worden ondersteund door het secretariaat.

Wij zijn op zoek naar een juridisch secretaresse (M/V) die verantwoordelijk is voor de support van de advocaten van de sectie Ondernemingsrecht. De praktijk bestaat zowel uit transacties als uit procedures. De sectie heeft een sterk internationale praktijk en is actief binnen een internationaal netwerk van advocatenkantoren.

Het is daarom belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst en zaken en evenementen goed organiseert. Het is een zelfstandige rol in teamverband, waarin je ondernemend optreedt en vele talenten kunt inzetten.

Werkzaamheden, onder andere:
  • Communicatie binnen de sectie.
  • Voorbereiden, controleren en uitwerken van juridische documenten en correspondentie.
  • Beheren van agenda’s en afspraken maken.
  • Verwerken van de inkomende en uitgaande mail en post.
  • Organiseren van internationale evenementen en zakelijke reizen voor de advocaten.
  • Bewaken van actiepunten en het tijdig sturen van herinneringen.
  • Communicatie met klanten, wederpartijen en rechterlijke instanties.
  • Up to date houden van kennis op je vakgebied.
  • Omdat het secretariaat in teamverband werkt, ondersteun je ook wel eens advocaten van andere secties.

We zoeken een kandidaat die bij onze organisatie past met de volgende kenmerken: 
  • Een ondernemende “aanpakker”.
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden: je schakelt adequaat en professioneel met alle partijen.
  • Flexibel en accuraat.
  • Dienstverlenend.
  • Relevante werkervaring als (juridisch) secretaresse.
  • Uitstekende (schriftelijke) beheersing van het Nederlands en Engels.
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office pakket en handig met systemen. 

Je bent liefst fulltime, maar minimaal voor 32 uur in de week beschikbaar.

We bieden een marktconform salaris met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Als je belangstelling hebt voor deze functie, ontvangen we graag digitaal je motivatiebrief met Curriculum Vitae t.a.v.: Mohamed Adouiri (HR) adouiri@ekelmansenmeijer.nl.