09 juli 2021
Vacature (Juridisch) Secretaresse - 32 uur p/w

Vacature (Juridisch) Secretaresse - 32 uur p/w

Bij Ekelmans & Meijer werken 30 advocaten in gespecialiseerde teams aan interessante, mooie zaken. Een professionele staf en een secretaresseteam werkt met hen samen.
 
Voor ons kantoor zijn we op zoek naar een proactieve, enthousiaste secretaresse die affiniteit heeft met de juridische omgeving. De werksfeer is inspirerend en je krijgt de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
 
Je gaat voornamelijk werken in het team Verzekering & Aansprakelijkheid bestaande uit 12 advocaten (4 partners, 4 medewerkers en 4 advocaat-stagiaires) en 2 secretaresses. Het is een sterk en zeer gewaardeerd team, dat zich de huisadvocaat van de grootste verzekeraars van Nederland mag noemen. Internationaal wordt samengewerkt met Insurance Law Global, een netwerk van vooraanstaande verzekeringsrechtkantoren. De sectie Verzekering & Aansprakelijkheid (V&A) heeft een gevestigde reputatie in de markt.
 
Je herkent je in het volgende:
Je maakt het verschil als juridisch secretaresse: jouw belangrijkste drijfveren zijn te ontlasten en te ontzorgen. Je wordt enthousiast van een veelzijdige functie. Je gaat nauwkeurig te werk en je bent in staat om prioriteiten te stellen. De juridisch secretariële wereld heeft weinig geheimen voor je. Je kunt verhoudingen goed inschatten, je schakelt snel, bent analytisch en anticipeert. Je bent flexibel: je draait je hand niet om voor waarneming binnen het secretaresseteam. Je staat op een prettige manier sterk in je schoenen.
 
Je voornaamste werkzaamheden in deze functie zijn:
  • Redigeren van stukken
  • Complex agendabeheer
  • Rolwerkzaamheden
  • Uitwerken, zelfstandig corrigeren en uitsturen van dictaten
  • Termijnbewaking
  • Actief bewaken van correspondentie en (proces)stukken
  • Organiseren en plannen van (digitale) besprekingen
  • Volledig fysiek en digitaal dossierbeheer
  • Postverwerking
  • Allround secretariële ondersteuning van de V&A praktijk

Kwaliteiten:
  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Je bent snel en voortvarend in de digitale wereld en maakt je (nieuwe) systemen snel eigen
  • Je werkt gemakkelijk met MS-Office (Word, Outlook, Powerpoint en MS Teams)
  • Je communiceert uitstekend in het Nederlands en goed in het Engels in woord en geschrift
  • Ervaring binnen de advocatuur is een pre
 
Wat bieden wij?
Een mooie, uitdagende functie binnen een menselijk en plezierig kantoor, voor minimaal 32 uur per week (met de vrijdag als werkdag). Naast een leuk team en een zeer professionele en gloednieuwe werkomgeving, bieden we je een marktconform salaris en een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket. We helpen je bij het ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden. We organiseren kantooractiviteiten zoals een kerstdiner en een barbecue. Ook heb je de mogelijkheid geregeld deel te nemen aan kantoorborrels.
 
Spreekt deze functie je aan? Stuur je motivatie met Curriculum Vitae naar info@ekelmansenmeijer.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je bellen met 070 - 374 63 00.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.